Die Köln-Lindenthaler Wohnungs­genossenschaft eG ist eine Genossenschaft mit rund 900 ausschließlich freifinanzier-ten Wohnungen primär in den Stadtteilen Lindenthal, Sülz und Zollstock. Unser Betätigungsfeld umfasst die Bewirtschaftung, In-standhaltung sowie die Umsetzung und Fortschreibung unserer Klimaschutz-Roadmap bei energetischen Modernisierungen unse-rer Bestände. Als Genossenschaft ist es uns ein besonderes An-liegen, unseren Mitgliedern nachhaltigen Wohnraum zu ange-messenen Konditionen in sehr beliebten Wohngegenden anbie-ten zu können

Sie möchten Teil unseres Teams werden? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres Teams nehmen Sie eine wichtige Kontaktfunktion für unsere Mieter und Handwerksunternehmen ein.

Ihre Aufgaben

• Als erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Handwerker am Telefon haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert
• Die Organisation von Wiedervorlagen zur Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsterminen sowie allgemeine Bürotätigkeiten gehen Ihnen leicht von der Hand
• Sie erledigen die Korrespondenz mit unseren Mietern und Handwerksfirmen
• Sie mögen Routinen, wie die Annahme, Abwicklung und Rechnungsprüfung von Reparaturaufträgen
• Sie kümmern sich um die Administration von Versicherungsschäden
• Sie betreuen und koordinieren Termine und Schulungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Selbstverständlicher und routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit freundlichem und sicherem Auftreten
• Freude an der interdisziplinären (technisch / kaufmännisch) Unterstützung in den Teams
• Unterstützung des Vorstands bei Projektaufgaben
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche und Erfahrung mit der Branchensoftware Wodis Sigma ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung

Unser Angebot

• Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft
• 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend + Silvester
• Weitreichende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen krisensicheren und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Wohnungssuche

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17. Dezember 2023 an den:

Vorstand der Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG
Herrn Paul Schweda
Mommsenstraße 49
50935 Köln

Tel.: 0221 35 555 59-0

bewerbung@koeln-lindenthaler.de

www.koeln-lindenthaler.de